MAHAMAT DJAKO
À propos du candidat
Professionnel de la gestion administrative, financière avec plus de 5 ans d’expérience en suivi de trésorerie, élaboration et suivi budgétaire, préparation de documents comptables et gestion des relations partenaires (banques, fournisseurs, administrations). Habitué à mettre en place des
procédures administratives et financières dans des environnements en structuration. Maîtrise
d’Excel avancé, Word et QuickBooks. Rigoureux, organisé et motivé par le développement d’une structure à impact environnemental et social.
Location
L'éducation
Le Travail Et L'Expérience
Assuré le suivi administratif quotidien de la structure en atteignant zéro écart de caisse sur 6 mois, en mettant en place des PV de caisse signés mensuels et des réconciliations bancaires hebdomadaires. • Réduit les erreurs de traitement de 35%, en supervisant la vérification et la préparation systématique des documents comptables (factures, pièces justificatives) avant tout avis de paiement. • Contribué à la structuration des outils de gestion administrative en encadrant les saisies dans le logiciel comptable (QuickBooks) et en archivant 100% des pièces comptables. • Produit des rapports financiers mensuels et des déclarations comptables dans les délais requis, appuyant la direction dans le pilotage financier de la structure.
Maintenu un taux d'absorption budgétaire de 97% sur plusieurs projets, en participant à l'élaboration et au suivi rigoureux du budget conformément aux procédures comptables et financières. • Géré les relations avec les partenaires (banques, fournisseurs, administrations) en coordonnant les flux financiers, garantissant zéro observation majeure lors des clôtures trimestrielles. • Suivi la trésorerie et les flux financiers au quotidien, en établissant les journaux de banque et de caisse et en vérifiant systématiquement les pièces avant tout paiement.
Participé à la mise en place des procédures administratives et financières sur 3 projets simultanés, en atteignant 100% de conformité aux audits bailleurs (PAM/UNHCR). • Assuré la préparation et l'archivage de l'ensemble des documents comptables (factures, pièces justificatives), transmis dans les délais impartis à chaque 1er du mois. • Appuyé la direction dans la structuration des outils de gestion, garantissant la disponibilité permanente des fonds et l'enregistrement journalier dans les journaux de banque et de caisse.
• Réduit les coûts opérationnels de 20%, en restructurant les achats et en gérant les relations avec les fournisseurs, tout en maintenant la conformité aux procédures financières internes. • Amélioré la traçabilité administrative et financière, en mettant en place un classement rigoureux de toutes les pièces de caisse selon les normes de contrôle interne
• Développé une capacité d'adaptation rapide en environnement structuré, en assurant le suivi clientèle et les opérations courantes — expérience directement transférable à un contexte start-up en phase de lancement.
